Calcul des heures travaillées
Soustrayez l’heure d’arrivée de l’heure de départ, puis retirez les pauses non payées. Travailler 9 heures par jour pendant 5 jours fait 45 heures par semaine, ce qui, à 20 de l’heure avec heures supplémentaires au-delà de 40 heures à 1,5 fois, donne 950,00.
Mode d’emploi
- Choisissez une horloge de 12 ou de 24 heures. En mode 12 heures, vous pouvez saisir 9, 9:30 ou 9:30 am ; sans AM ni PM, l’outil choisit le plus probable.
- Pour chaque jour travaillé, saisissez l’heure d’arrivée, l’heure de départ et la pause non payée en minutes. Laissez les jours de repos vides.
- Ajoutez un taux horaire pour voir la paie. Activez les heures supplémentaires pour payer les heures au-delà d’une limite hebdomadaire (40 par défaut) avec un coefficient plus élevé (1,5 par défaut).
- Utilisez Arrondir pour ramener chaque jour aux 5, 6, 10, 15 ou 30 minutes les plus proches si votre employeur arrondit le temps. Appuyez sur Imprimer pour une copie papier.
Méthode de calcul
Chaque jour : heures travaillées = départ moins arrivée, moins la pause non payée. Si le départ est antérieur à l’arrivée, le poste est réputé se terminer le lendemain, donc de 22:00 à 06:00 font 8 heures. Les pauses payées doivent rester hors de la case pause pour continuer à compter.
Total hebdomadaire = la somme des jours. Il s’affiche en heures:minutes (par exemple 41:15) et en heures décimales (41,25), la forme qu’utilisent la plupart des logiciels de paie. Heures décimales = minutes / 60.
Heures supplémentaires = heures hebdomadaires au-delà de la limite. Paie = heures normales × taux + heures supplémentaires × taux × coefficient, arrondi au centime. La limite hebdomadaire de 40 heures avec un taux de 1,5 fois est la règle fédérale américaine pour la plupart des employés payés à l’heure selon la Fair Labor Standards Act. Certains États et pays ajoutent des limites quotidiennes ou d’autres taux, que cet outil n’applique pas.
Une heure saisie sans AM ni PM en mode 12 heures se lit ainsi : une arrivée de 1 à 11 est AM et 12 est midi. Un départ est le premier de AM ou PM qui tombe après l’arrivée, donc 8 à 5 signifie 8:00 à 17:00, et 10 PM à 6 signifie 6:00 le lendemain.
Exemple détaillé
| Jour | Arrivée | Départ | Pause | Heures |
|---|---|---|---|---|
| Lun | 09:00 | 17:30 | 30 min | 8:00 |
| Mar | 09:00 | 18:30 | 30 min | 9:00 |
| Mer | 08:30 | 17:00 | 60 min | 7:30 |
| Jeu | 22:00 | 06:00 | 0 min | 8:00 (de nuit) |
| Ven | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7:30 |
| Total | 40:00 (40,00 heures) |
Minutes en heures décimales
| Minutes | Heures décimales |
|---|---|
| 5 | 0,08 |
| 10 | 0,17 |
| 15 | 0,25 |
| 20 | 0,33 |
| 30 | 0,50 |
| 45 | 0,75 |
Remarques
- Les règles sur les heures supplémentaires varient selon le pays, l’État et le contrat. La règle hebdomadaire de 40 heures à 1,5 fois est la base fédérale américaine selon la Fair Labor Standards Act ; pour votre situation, consultez votre convention collective, votre contrat ou l’inspection du travail de votre pays.
- Arrondir chaque jour aux 15 minutes les plus proches est une pratique courante. Aux États-Unis, l’arrondi est permis lorsqu’il se compense en moyenne, de sorte que les employés soient payés pour tout le temps travaillé (29 CFR 785.48). Demandez à votre employeur comment le temps est arrondi.
- Renseignez le nom et la date de début de la semaine avant d’imprimer ; ils figurent en haut de la feuille imprimée.
Questions fréquentes
Comment saisir un poste qui dépasse minuit ?
Saisissez simplement les heures réelles, comme 22:00 et 06:00. Quand le départ est antérieur à l’arrivée, l’outil le compte comme le lendemain. Il gère les postes jusqu’à 24 heures.
Comment convertir 7 heures 45 minutes en heures décimales ?
Divisez les minutes par 60 et ajoutez-les aux heures : 45 / 60 = 0,75, donc 7:45 fait 7,75 heures. Le panneau de résultats affiche les deux formes.
Calcule-t-il les heures supplémentaires quotidiennes ?
Non. Ici les heures supplémentaires sont hebdomadaires : les heures au-delà de la limite que vous fixez. Certains endroits, comme la Californie, paient aussi des heures supplémentaires au-delà de 8 heures par jour. Si cela vous concerne, vérifiez les règles locales et votre fiche de paie.
Est-ce équivalent à un calcul de paie ?
Non. Il donne la paie brute avant impôts et retenues, et ne connaît pas les règles d’arrondi de votre employeur au-delà de l’option fournie. Voyez-le comme une vérification de votre propre feuille d’heures, pas comme une paie officielle.
Ce que je saisis est-il enregistré ou envoyé ?
Non. Les chiffres restent dans votre navigateur. Si vous utilisez Partager le lien, les saisies sont placées dans le lien lui-même, pas sur un serveur.