Calculadora de horas trabajadas
Resta la hora de entrada a la de salida y luego quita los descansos no pagados. Trabajar 9 horas al día durante 5 días son 45 horas a la semana, que a 20 por hora con horas extra pasadas las 40 horas a 1,5 veces pagan 950,00.
Cómo se usa
- Elige un reloj de 12 o de 24 horas. En el modo de 12 horas puedes escribir 9, 9:30 o 9:30 am; si omites AM y PM, la herramienta elige la más probable.
- Para cada día trabajado, introduce la hora de entrada, la de salida y el descanso no pagado en minutos. Deja en blanco los días libres.
- Añade una tarifa por hora para ver el pago. Activa las horas extra para pagar las horas que pasen de un límite semanal (40 por defecto) con un multiplicador mayor (1,5 por defecto).
- Usa Redondear para ajustar cada día a los 5, 6, 10, 15 o 30 minutos más cercanos si tu empleador redondea el tiempo. Pulsa Imprimir para una copia en papel.
Cómo se calcula
Cada día: horas trabajadas = salida menos entrada, menos el descanso no pagado. Si la salida es anterior a la entrada, se entiende que el turno acaba al día siguiente, así que de 22:00 a 06:00 son 8 horas. Los descansos pagados deben quedar fuera de la casilla de descanso para que sigan contando.
Total semanal = la suma de los días. Se muestra como horas:minutos (por ejemplo 41:15) y como horas decimales (41,25), la forma que usan la mayoría de los sistemas de nómina. Horas decimales = minutos / 60.
Horas extra = horas semanales por encima del límite. Pago = horas normales × tarifa + horas extra × tarifa × multiplicador, redondeado al céntimo. El límite semanal de 40 horas con tarifa de 1,5 veces es la norma federal de EE. UU. para la mayoría de los empleados por hora según la Fair Labor Standards Act. Algunos estados y países añaden límites diarios o tarifas distintas, que esta herramienta no aplica.
Una hora escrita sin AM ni PM en el modo de 12 horas se lee así: una entrada de 1 a 11 es AM y 12 es mediodía. Una salida es la primera de AM o PM que cae después de la entrada, así que de 8 a 5 significa de 8:00 a 17:00, y de 10 PM a 6 significa las 6:00 del día siguiente.
Ejemplo resuelto
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas |
|---|---|---|---|---|
| Lun | 09:00 | 17:30 | 30 min | 8:00 |
| Mar | 09:00 | 18:30 | 30 min | 9:00 |
| Mié | 08:30 | 17:00 | 60 min | 7:30 |
| Jue | 22:00 | 06:00 | 0 min | 8:00 (nocturno) |
| Vie | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7:30 |
| Total | 40:00 (40,00 horas) |
Minutos a horas decimales
| Minutos | Horas decimales |
|---|---|
| 5 | 0,08 |
| 10 | 0,17 |
| 15 | 0,25 |
| 20 | 0,33 |
| 30 | 0,50 |
| 45 | 0,75 |
Notas
- Las normas de horas extra varían según el país, el estado y el contrato. La regla semanal de 40 horas a 1,5 veces es la base federal de EE. UU. según la Fair Labor Standards Act; consulta tu convenio, tu contrato o la autoridad laboral de tu país para tu caso.
- Redondear cada día a los 15 minutos más cercanos es una práctica habitual. En EE. UU. el redondeo se permite cuando se compensa de modo que los empleados cobren todo el tiempo que trabajan (29 CFR 785.48). Pregunta a tu empleador cómo se redondea el tiempo.
- Rellena el nombre y la fecha de inicio de la semana antes de imprimir; aparecen en la parte superior de la hoja impresa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo introduzco un turno que pasa de medianoche?
Introduce las horas reales, como 22:00 y 06:00. Cuando la salida es anterior a la entrada, la herramienta la cuenta como del día siguiente. Admite turnos de hasta 24 horas.
¿Cómo paso 7 horas 45 minutos a horas decimales?
Divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas: 45 / 60 = 0,75, así que 7:45 son 7,75 horas. El panel de resultados muestra ambas formas.
¿Calcula las horas extra diarias?
No. Aquí las horas extra son semanales: horas por encima del límite que fijes. Algunos lugares, como California, pagan también horas extra pasadas las 8 horas en un día. Si eso te afecta, consulta las normas locales y tu nómina.
¿Es lo mismo que un cálculo de nómina?
No. Da el pago bruto antes de impuestos y deducciones, y no conoce las reglas de redondeo de tu empleador más allá de la opción ofrecida. Úsala para comprobar tu propia hoja de horas, no como nómina oficial.
¿Lo que escribo se guarda o se envía?
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